Ursan kerho- ja yhdistysseminaari 26.–27.10.

[VeikkoM]

Ennakkokysely

Ursan Kerho- ja yhdistysseminaari järjestetään viikonloppuna 26.–27.10. hybriditapahtumana. Tapahtuman lähiosuus järjestetään Ursan Tähtikallion havaintokeskuksessa, jos saamme paikalle vähintään 10 osallistujaa.  Muussa tapauksessa lähiosuus järjestetään päivätapahtumana lauantaina 26.10. Järvenpäässä. Verkko-osallistuminen on joka tapauksessa mahdollista, vaikkei niin vuorovaikutteista.

Tällä kyselyllä kartoitamme potentiaalisia lähitapahtumaan osallistujia Tähtikalliolla. Halukkaille autottomille pyrimme organisoimaan kyytejä. Vastaa mahdollisimman pian, mutta viimeistään syyskuun loppuun mennessä.

Tämä on ennakkokysely.  Tapahtumaan tulee lokakuussa virallinen ilmoittautuminen.

Vastaa kyselyyn osoitteessa: https://forms.gle/NYhdmK5RUqjpW9te8

terveisin,

Kerho- ja yhdistystoimintaryhmän vastuuaktiivit
Matti Salo, Mika Aarnio, Harri Haukka, Jani Helander, Veikko Mäkelä

[VeikkoM]

Ursan kerho- ja yhdistysseminaari 25.–27.10. hybridinä

Ursan kerho- ja yhdistysseminaari pidetään viikonloppuna 25.–27.10.2025 hybriditapahtumana. Tehdyn ennakkokyselyn perusteella olemme päätyneet seuraavaan järjestelyyn ja ohjelmaan.  Tähtikalliolle ei löytynyt tarpeeksi lähtijöitä.

Perjantaina 25.10.
Klo 18–20: Yhdistyskuulumisia, seminaarin ohjelman alustusta (etänä verkossa)

Lauantaina 26.10.
Klo 11–18: Työskentelyä teemojen parissa (lähitapahtumana Järvenpäässä + etänä verkossa)

Sunnuntaina 27.10.
Klo 10–12: Seminaarin yhteenvetoa, tulevaa toimintaa (etänä verkossa)

Vaikka tapahtuma on hybridinä, toivotamme lämpimästi tervetulleiksi kaikki, jotka vain pääsevät lähiosuuteen Järvenpäähän!  Olisi mukava tavata aktiiveja kasvokkain.


Teemat ja ohjelma

Seminaarin teemoina ovat Cygnuksella valitut:

- toiminnan koordinointi yhdistyksissä
- osaamisen jakaminen
- yhdistysten välinen yhteistyö (esitelmät, kokoontumiset, retket ym.)

Alustava ohjelma on verkkosivuilla: https://www.ursa.fi/kerhoseminaari2024. Ohjelma tarkentuu lähiviikkoina.


Paikat:

Lähikokoontuminen (lauantai):
Järvenpää, Keski-Uudenmaan Altairin kerhohuone
Valtuustonkatu 8 (https://www.ursa.fi/yhd/altair/kerho/kerhotila.html)
paikka on lähellä rautatieasemaa

Etänä:
https://zoom.us/join, Meeting ID: 823 7495 1969, Passcode: 362231 (vuorovaikutteinen)
https://www.youtube.com/@ursanharrastustoiminta (pelkkää kuuntelua varten)


Ilmoittautuminen:

GoogleForms-lomakkeella: https://forms.gle/f7n86ipx6NjJzpWh7

Ilmoittaudu myös, jos et pääse, mutta haluat saada linkit tuoreeltaan seminaarin muistiinpanoihin ja videotallenteeseen.


terveisin,
Ursan kerho- ja yhdistystoimintaryhmä
Matti Salo, Mika Aarnio, Harri Haukka, Jani Helander, Veikko Mäkelä

[VeikkoM]

MUISTUTUS: Ilmoittaudu Ursan kerhoseminaariin 25.–27.10.

Ursan kerho- ja yhdistysseminaari on viikon kuluttua, 25.–27.10.  Se järjestetään hybriditapahtumana: perjantai ja sunnuntai kokonaan verkossa ja lauantaina hybridina Järvenpäässä, Keski-Uudenmaan Altairin kerhohuoneella + verkossa. Toivomme lähiosallistujia ainakin lähialueilta.

Ilmoittaudu tapahtumaan hetimiten, osallistuit sitten lähiosuuteen, etänä tai molempiin. Voit myös ilmaista kiinnostuksesi seminaarin materiaaleihin, jos pääse paikalle.

Ilmoittautuminen tapahtuu GoogleForms-lomakkeella:
https://forms.gle/f7n86ipx6NjJzpWh7

Perustiedot seminaarista löytyvät verkkosivuilta:
https://www.ursa.fi/kerhoseminaari2024


Seminaarin ohjelma

Perjantaina 25.10.

Klo 18.00–20.00
- Yhdistyskuulumisia
- Tähtiharrastuspäivän kokemuksia
- Tietoisku: Europlanet Science Congress 2025, Helsingissä
- Seminaarin lauantain ja sunnuntain ohjelman alustusta
- Lyhyt tauko (5 min) puolessa välissä

Lauantaina 26.10.

Klo 11.00–11.15
- Lyhyt alustus ja kertaus päivän ohjelmasta, käytännön asioita

Klo 11.15–13.30
- Toiminnan koordinointi yhdistyksissä
       - Mitä tehdään, yhdistyksen toiminnan profilointi
       - Ketkä tekee, vastuunjako eri toiminnoissa
       - Milloin mitäkin tehdään, päällekkäisyydet, muut tapahtumat

- Osaamisen jakaminen
       - Mitä osaamista jaetaan
       - Osaamisen jakamisen muodot
       - Tiedonsiirto kokeneilta aloittelijoille/uusille
       - Tiedon, käytäntöjen ja kokemusten dokumentointi

Klo 13.30–15.00
- Lounastauko
- Lähitapahtuman lounas ravintola Bummassa (bumma.fi) tai omin eväin Altairin kerhohuoneella (mikroaaltouuni, vedenkeitin käytössä)

Klo 15.00–17.30
- Tarvittaessa jatketaan vielä edellisestä aiheesta

- Yhdistysten välinen yhteistyö
       - Mitä tarkoittaa yhdistysten välinen yhteistyö, toteutuneet ja uudet ideat
       - Yhteistyön laajuus ja verkostot (toimijat, alueellinen laajuus)
       - Yhteistyötä rajoittavat tekijät ja ratkaisujen etsintä
       - Uusien aloitteiden toteuttaminen

Klo 17.30–18.00
- Alustavaa yhteenvetoa päivästä
- Vapaamuotoista keskustelua, muita esille tulevia aiheita

- Lyhyitä taukoja pidetään sopivissa kohdissa noin tunnin välein.

Sunnuntaina 27.10.

Klo 10.00–12.00
- Täydennetään seminaarin yhteenvetoa

- Tulevaa toimintaa
      - Ryhmän verkkotapaamiset loppuvuonna 2024 ja keväällä 2025
      - Muut ryhmän kokoontumiset 2025 (Cygnus, syksyn seminaari)
      - Cygnus 2025 – paikan etsintä
      - Muut tapahtumat - tapahtumakalenteri vuodelle 2025


Kerho- ja yhdistysryhmän puolesta,
Matti Salo & Veikko Mäkelä

[VeikkoM]

Yhteenvetoa

Viikon takainen Ursan kerho- ja yhdistysseminaari keräsi 15 osallistujaa 11 yhdistyksestä, joista kolme lähiosuudessa, muut etänä. Näiden ohella oli useampi YouTube-seuraaja, lisäten mahdollisesti yhdistysten määrää. Tuolta valitettavasti ei saa kunnon tilastoja.

Perjantai-iltana 25.10. kokoonnuimme etänä, lauantaina 26.10. hybridinä Järvenpäässä ja etänä sekä lopuksi sunnuntaiaamupäivällä 27.10. etänä.

Osallistujien mielestä viikonloppu oli antoisa, ja keskusteluissa tuli hyviä vinkkejä omalle toiminnalle.  Joitain yhteistyöaloitteita pantiin vireille. 

PYYTÄKÄÄ LINKIT laajempiin muistiinpanoihin ja video+äänitallenteisiin Veikolta (veikko.makela@ursa.fi).

Seuraava ryhmän verkkotapaaminen on keskiviikkona 27.11.2024 klo 19–21.

Lopuksi poimintoja:

Perjantaina 25.10.

Yhdistyskuulumisia
  - useammassa yhdistyksessä aktiivisuus on nousujohteista tai vähintään aktivoitumassa, joissakin perustoimintaa
  - parilla yhdistyksellä toimitilakysymykset ratkeamassa
  - englanninkielisellekin palvelulle alkaa olla kysyntää
  - yritetään päivittää yhdistysten some-kanavien lista
Tähtiharrastuspäivä
  - sää suosi, väkeä kävi tilaisuuksissa
  - varsin monella paikkakunnalla toimintaa
  - verkkolähetystä pidettiin onnistuneena, pitää edelleen kehittää, tarvitaan lisäkäsiä tekemään
  - todettiin, ettei paikallismediassa saa enää niin paljon palstatilaa, pitää kehittää harrastuspäivän viestintää eri kanaville
Europlanet Science Congress 7.–12.9.2025 Helsingissä
  - Harri Haukka kertoi, mitä konferenssi voisi tarjota harrastajille

Lauantaina 26.10.

Yhdistyksen toiminnan koordinoinnista
- puhuttiin toiminnan profiloitumisesta sekä "yleisölle vs. omalle jäsenistölle" -painotuksesta
- toiminnan linjasta sopiminen voidaan "joukkoistaa" yhdistyksessä
- vastuunjako
  - monissa yhdistyksissä pieni ydinjoukko vastaa
  - ydinjoukko ei aina ole vain hallitus
  - yhdistysbyrokratia hoituu usein muutaman osaajan voimin helposti
  - perinteiset yhdistysroolien vastuut (pj, sihteeri, varainhoitaja) alkavat luovasti sekoittua käytännön toiminnassa
- puhuttiin myös aikataulujen ja roolien päällekkäisyyksien koordinoinnista

Osaamisen jakaminen yhdistyksissä
- tunnistettiin neljä osaamisen lajia:  tekniikka+tilat, asiaosaaminen, asioiden esittämisen osaaminen sekä pelisäännöt+sisäiset käytännöt
- osaamisen jakaminen usein mestari-kisälli-hengessä
- laitteiden käyttö käytännössä, ei vain "katso paperista"
- puhuttiin aika pitkään vaihtoehtoajattelijoihin reagoimisesta (näytännöt, tilaisuudet), voitaisiin koota ajatuksia
- pelisääntöasiassa tuli esiin turvallisen tilat periaatteet

Yhdistysten yhteistyö
- Luennot, lähi- ja etä
  - Kerätään tietoa, myös Ursan harrastusryhmiltä
  - luentojen etäseuranta toisesta yhdistyksestä
  - tehdään yhdistysten välisiä kokeiluja ja kerrotaan kokemuksista
- Retket, teemapäivät, tapahtumiin osallistuminen
- Haasteitakin on: ristiriidat ja erilaiset tavoitteet, yhteiset aikataulut, oman jäsenistön kiinnostuksen puute yhteistyöhön, yhteishankkeiden henkilöityminen

Sunnuntaina 27.10.

Tulevaa toimintaa
- Jatketaan verkkotapaamisia joka toinen kuukausi (marras 24, tammi, maalis, touko-kesä 25)
- Cygnukselle työpajaa ja erikseen esittelytyyppistä
- Yritetään saada syksylle seminaari viikonlopun lähitapaamisena
Cygnus 2025
- Paikka hakusessa, levitettävä sanaa laajalti - kaikki aktivoitukoot
Vuosikalenteri 2025
- Aloitettiin yleisen vuosikalenterin kokoamista (pyytäkää linkki)